Forhold |
Relevante tiltak/vurdering/dokumentasjon |
Byggherrens organisering av sitt team som skal beregne byggetid |
Se tekst vedrørende forslag til prosess
Konkret erfaring/kunnskap er svært viktig for å kunne vurdere fremdrift og potensielle hindringer.Dokumentasjon: Notat som beskriver hvilke deltagere som har deltatt i prosessen og deres erfaringsgrunnlag lages. |
Ferdigstillelsesdato |
Fremdriftsplanen og forutsetningene relatert til ferdigstillelsesdato vurderes ved første utarbeidelse og ved videre detaljering. Kritisk linje vurderes.
Hvis detaljplanleggingen viser at gjennomføring iht ferdigstillelse er vanskelig/umulig å få til, må alle alternativer gjennomgås og konsekvenser utredes.Dokumentasjon: Planleggingsarbeidet som er utført samt de forutsetninger som er tatt beskrives. |
Milepæler |
Alle arbeider som må være ferdige til milepeler vurderes ved første utarbeidelse av fremdriftsplanen og ved videre detaljering. Om det er mulig å nå milepelene vurderes. Det må også vurderes om milepelene er satt riktig, kan den forskyves/endres. Kan noen arbeider som er på kritisk linje frem til milepelene utføres senere?
Dokumentasjon: Planleggingsarbeidet som er utført samt de forutsetninger som er tatt beskrives. |
Er alle hovedarbeider klarlagt |
Fremdriftsplanen må omfatte alle arbeider som har en konsekvens for overordnet fremdrift.
Dokumentasjon: Hvordan arbeidene er identifisert, og av hvem, beskrives |
Er det vurdert hvilke konsekvenser ulike entreprisemodeller kan ha for beregning av byggetid |
Planen for utarbeidelse av fremdriftsplan må ivareta forhold knyttet til entreprisemodell som velges. Prosessen for å komme frem til en omforent framdriftsplan er ulik i de ulike entreprisemodeller.
Dokumentasjon: Planleggingsarbeidet som er utført samt de forutsetninger som er tatt beskrives. |
Er det lagt inn tilstrekkelig prosjekteringstid |
Prosjekterende firma eller personer med erfaring fra prosjektering av tilsvarende prosjekt konsulteres for å vurdere prosjekteringstid. Det er her viktig å ta høyde for endringer i prosjekteringsperioden(e)
Dokumentasjon: Prosjekteringsperioder legges inn i fremdriftsplanen. |
Er det lagt inn nok planleggingstid/ mobiliseringstid for entreprenørene/ leverandørene |
Nødvendig tid er prosjektavhengig. Særlig fokus på bestillingstider og innhenting av spesialkompetanse.
Dokumentasjon: Planleggingstid/ mobiliseringstid legges inn i fremdriftsplanen. |
Er det lagt inn nok tid til testperiode før bygget/ anlegget kan tas i bruk |
Nødvendig tid er prosjektavhengig. Teknisk komplekse prosjekter kan kreve til dels lang tid.
Dokumentasjon: Krav til test-/igangkjøringstid beskrives og perioden tas inn i fremdriftsplanen. |
Finnes det tilsvarende prosjekter som kan benyttes for å beregne byggetid |
Prosjektets organisasjon gjør undersøkelser for å finne aktuelle prosjekter som kan benyttes til kvalitetssikringen av fremdrift.
Dokumentasjon: Prosjekter som er benyttet i planleggingsarbeidet listes opp med kommentarer. |
Er det særskilte arbeider det ikke finnes erfaringer fra knyttet til byggetid |
Prosjektets organisasjon gjør ytterligere undersøkelser for å finne aktuelle prosjekter hvor det er utført tilsvarende særskilte arbeider som kan benyttes til kvalitetssikringen av fremdrift.
Dokumentasjon: Vurderingene bør beskrives i et notat eventuelt referat. |
Er det usikkerheter knyttet til grunnforhold, infrastruktur, annet |
Vurder behov for, og utfør grunnundersøkelser/ kartlegging. Innhent informasjon og erfaringer fra tilsvarende/tilliggende prosjekter. Benytt fagkompetanse i vurderingene. Legg inn usikkerhet som erfaringsmessig kan gi lengre byggetid.
Dokumentasjon: Beskriv beregninger som er utført samt forutsetninger. |
Betinger planlagt byggetid samtidige arbeider. Kan disse i så fall utføres med tilstrekkelige sikkerhetssoner. |
Når det planlegges for mange samtidige arbeider er det svært viktig å gjøre grundige vurderinger slik at det ikke bygges inn feil i fremdriftsplanen.
Dokumentasjon: Beskriv beregninger som er utført samt forutsetninger. |
Er det lagt inn forutsetninger knyttet til tilkomster, riggområder, anleggsveier |
Rammebetingelser knyttet til gitte forhold kan gi lengre byggetid siden effektiv drift i noen faser i prosjektet ikke oppnås. Vurderingene bør utføres som et teamarbeid.
Dokumentasjon: Beskriv beregninger som er utført samt forutsetninger. |
Vurder om det kan utføres forberedende arbeider i forkant av hovedarbeidene |
Særlig relevant når infrastruktur må legges om eller riggområder etableres. Vurderes som en del av kontrakts strategien.
Hvis forberedende arbeider må utføres som en del av hovedarbeidene (før disse kan starte) er det viktig at tiden arbeidene tar vurderes.Dokumentasjon: Legg inn forberedende arbeider i fremdriftsplanen. |
Arbeider som skal utføres i by/bynære strøk.
(Hvis aktuelt) |
Lange avstander fra rigg/-brakkeområder kan medføre lavere effektivitet og mulig lengre byggetid. Spesielt aktuelt ved vareleveranser
Dokumentasjon: Beskriv beregninger som er utført samt forutsetninger. |
Arbeider som skal utføres i bygg i drift eller ved vei/bane i drift.
(Hvis aktuelt) |
Rammebetingelser knyttet til gitte forhold kan gi lengre byggetid siden effektiv drift i noen faser i prosjektet ikke oppnås. Vurderingene bør utføres som et teamarbeid. |
Lange avstander fra brakke-/riggområde til der arbeid utføres.
(Hvis aktuelt) |
Lange avstander fra rigg/-brakkeområder kan medføre lavere effektivitet og mulig lengre byggetid. Spesielt aktuelt ved vareleveranser
Dokumentasjon: Beskriv beregninger som er utført samt forutsetninger. |
Eventuelle særskilte krav til arbeidstid. Krav i offentlige forskrifter til arbeid ut over normal arbeidstid |
Restriksjoner knyttet til ulike arbeidsoperasjoner vurderes. Arbeidstidsordninger skal være slik at personellets helse blir ivaretatt. Arbeidslivsorganisasjoner og Arbeidstilsynet bør konsulteres
Dokumentasjon: Beskriv beregninger som er utført samt forutsetninger. |
Bemanning for de enkelte fag
|
Planlegging av tidsforbruk knyttet til bemanning bør utføres som et teamarbeid. Særskilt kunnskap innhentes ved behov. I noen tilfeller finnes erfaringsdata for deler av arbeidene.
Dokumentasjon: Beskriv beregninger som er utført samt forutsetninger. |
Rekkefølger på arbeider og planlagte samtidige arbeider |
Planlegging av rekkefølger på arbeider og samtidigheter vil ha stor betydning for fremdriftsplanleggingen og bør utføres som et teamarbeid. Særskilt kunnskap innhentes ved behov.
Dokumentasjon: Beskriv beregninger som er utført samt forutsetninger. |
Er det forhold i prosjektet som gjør at endringer kan påregnes. |
Eventuelle konsekvenser for byggetid av mulige endringer byggherren har kjennskap til vurderes. Spesiell fokus på økt prosjekteringstid, bestillingstid, ressurssituasjon.
Dokumentasjon: Vurderinger som er gjort, samt forutsetninger som er lagt inn beskrives hvis dette er mulig/ aktuelt. |
Offentlig saksbehandling, varighet og milepeler |
Fremskaff detaljerte opplysninger knyttet til offentlig saksbehandling.
Dokumentasjon: Tidspunkter for søknader/ annen offentlig dokumentasjon samt forventet saksbehandlingstid legges inn i fremdriftsplanen |
Eventuelle privatrettslige avtaler som må tegnes for å gjennomføre prosjektet iht tidsplan. F.eks tilkomster, riggarealer, anleggsveier og infrastruktur |
Vurderes ut fra de forutsetninger som er lagt inn i prosjektet og vurderingene av fremdrift.
Dokumentasjon: Intern dokumentasjon hos byggherre. |
Eventuelle grensesnitt mot tilliggende prosjekter som har konsekvenser for fremdrift |
Avklar de forhold i grensesnitt som har betydning for fremdrift/milepele.
Dokumentasjon: Avklaringer som er gjort, samt forutsetninger som er lagt inn beskrives. |
Arbeider som må utføres om vinteren |
Noen arbeidsoperasjoner tar lengre tid å utføre om vinteren. Vurder de forhold som har betydning for fremdrift/milepeler.
Dokumentasjon : Avklaringer som er gjort, samt forutsetninger som er lagt inn beskrives. |